不要電子文書の廃棄と保存・保管・消去ルールの徹底を促進。コンテンツ整理を自動化し、業務効率化とコスト削減を実現します。

TOPICS

機能強化

セキュリティ対策の機能強化

・サーバ内に保存したファイルの暗号化保管
・ファイルの暗号化・復号化する一括コマンドの追加

ログ取得に関する機能強化

・ログ情報のCSV出力機能の追加

ユーザ管理ツールの機能強化

・グループに所属するユーザの一覧を出力可能
・ユーザの所属グループを一覧で出力可能

機能改善

・フォルダツリー展開時のレスポンス向上

製品概要

PROCENTER/Cは、文書の分散・重複を防ぎ、保存・保管・消去ルールの徹底を促進する機能を強化したシステムです。さらに、社内に分散したファイルサーバの統合管理が可能。
情報爆発時代に向け、コンテンツ整理の自動化を実現し、業務効率化と管理コスト削減を実現します。

「PROCENTER/C」の特長と効果

不要電子文書の廃棄促進により業務効率化を実現

各文書の保管期限に加え、活用度と重要度を合わせた一覧表示が可能。不要な文書を可視化し廃棄の促進を支援します。また、保管する版数や期間を指定し、それより古い文書を自動削除することが可能です。

ポリシーに基づいた文書管理の自動化が可能

ファイル名に含まれる文字をフォルダ単位に指定し、該当しない文書の格納を自動で回避します。また、採番ルール、承認フロー、有効期限を自動的に付与します。従来個人任せにしていた文書管理ポリシーの運用をシステム化することで、ポリシーの徹底や登録ミスの削減が可能です。

ファイルサーバを統合管理、利用コストを大幅削減

社内に分散したファイルサーバの統合管理を実現。システム管理の権限を利用部門へ一部委譲可能なため、利用コストの大幅削減を実現します。
また、導入企業が独自に社内ASPサービスを構築可能です。

主な機能

高度な表示・検索機能により情報の有効活用を実現

必要な文書をすぐに見つけ出すことが可能な表示・検索機能を提供しています。

絞り込みファイリング

個人単位に最近アクセスしたコンテンツ一覧を表示します。さらに、一覧内を高速フィルタリング、ソートすることで過去に参照した必要コンテンツを高速に絞り込みます。

検索フォルダ

よく利用する検索条件を、共有または個人用検索手段として保存することで、検索条件を毎回入力する手間を省きます。検索結果はフォルダを開く感覚で表示され、検索していることを意識させません。

不要電子文書の廃棄促進とポリシーに基づいた文書管理の自動化

不要電子文書の廃棄促進

文書ステータス表示

サーバ内の文書・コンテンツの重要度・活用度・保管期限を一覧表示。今の業務に必要なファイルが一目で分かります。

旧版自動削除

古いファイルを、版数または期間を指定して自動削除できます。

文書管理の自動化

管理ポリシーの適用

フォルダに格納可能なファイルの形式や保管期限をあらかじめ指定できます。ポリシーに該当しないファイルは登録されず、保管期限を過ぎたファイルを自動削除可能なため、文書・コンテンツ管理を自動化しコストを大幅に削減します。

ファイルサーバを統合管理

キャビネット機能

利用部門の担当者が組織やプロジェクトなど決められた範囲内でユーザ情報やファイルを独自に管理できます。キャビネット機能により、システム管理の権限を利用部門へ委譲可能なため、利用コストの大幅削減を実現します。また、アーキテクチャにマルチテナント方式を採用しているため、社内に分散したファイルサーバを集約し、大規模な社内ASPサービス基盤として提供可能です。

他システムとの連携

・コンテンツ管理基盤としての利用
JavaのAPIを介して、他システムのコンテンツ管理エンジンとして利用できます。

スクラッチ開発に比べて高品質・低価格で実績のるセキュアなコンテンツ管理基盤を提供。
複数のシステムに本構成を適用することにより、コンテンツ管理方式が統一ができ、運用維持コストの削減も期待できます。

PROCENTER/C 動作環境

Web サーバ	OS	Microsoft Windows Server 2003 R2 SP2／ 2008 SP2 (32bit)／2008 R2
	CPU/メモリ/ディスク	Dual-Core Xeon または Xeon MP を推奨 3GB以上のメモリを推奨 500MB以上のシステム領域ディスクを使用 （データベース、実体データおよびログファイル保管領域を除く）
	アプリケーション	IIS 6.0/7.0 WebOTX Application ServerExpressV8.2/V8.3/V8.4 Java SE 6
PROCENTER サーバ	OS	Microsoft Windows Server 2003 R2 SP2／ 2008 SP2 (32bit)／2008 R2
	CPU/メモリ/ディスク	Dual-Core Xeon または Xeon MP を推奨 3GB以上のメモリを推奨 500MB以上のシステム領域ディスクを推奨 (データベース, 実体データおよびログファイル保管領域を除く)
データベース	アプリケーション	Oracle 11g（UTF8）
Web クライアント	OS	Microsoft Windows XP SP3 (32bit) Windows Vista SP2 (32bit) Windows 7 (32bit)
	CPU/メモリ/ディスク	Pentium4 3.4GHz以上 1GB以上のメモリを推奨
	アプリケーション	Microsoft Internet Explorer 7/8/9

ページの先頭へ戻る