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安心・確実なアクセス権管理とバージョン管理
各種文書ファイル、ソフトウェア成果物、図面/CADデータ、画像データ等、あらゆるファイルのアクセス権、バージョン、改版履歴を厳密に管理するツールとして即座に導入できます。採番、承認、全文検索などのドキュメント管理機能もすぐに利用できます。
社外パートナーとのコラボレーション促進
Firewallの設定を変更しないで、イントラネットに設置したPROCENTERサーバにインターネットからアクセスできる特殊な仕組みを提供します。これにより、高いセキュリティのもとで社外ソフトハウスや設計/製造メーカーとのドキュメントのやりとりを可能とします。
ドキュメント管理エンジンとしての利用
既存の受発注管理システム、業務管理システムなどにファイル管理機能を追加したい場合に、それらのシステムに機能を作り込むのではなく、PROCENTERをドキュメント管理エンジンとして連携させることにより、堅牢なファイル管理機能を短期間で実現することができます。
文書管理にとどまらない拡張性
商品企画、設計などの業務に併せた文書管理、ナレッジシステム、障害/クレーム管理システムなどのコアシステムとして利用することが可能です。登録した文書の構成に基づいてWebページを自動作成し、ドキュメント公開を容易にします。
情報を電子化してPROCENTERに集中させることにより、企業の財産である情報の一元管理が実現し、統一的な活用や検索が可能になります。この結果、情報にまつわる業務フローが大幅に改善され、本来の業務への集中を促すことが可能になります。
PROCENTERは、文書管理システムとして最低限必要な機能を、共通コア機能として完備しております。これに加え、利用用途に応じたオプション機能を豊富に取り揃えておりますので、お客様自らが自由にシステムの機能構成を選択することが可能です。さらに、アプリケーションインターフェースを提供しておりますので、カスタマイズによりPROCENTERをデータ管理エンジンとした各種業務アプリケーションの構築や既存システムとの連携も可能です。
