特長・メリット

ConforMeeting/e（コンフォミーティング・イー）は、会議前（準備）から会議後まで徹底してペーパーレス化することによって、会議の効率化・セキュア化を実現するペーパーレス役員会議システムです。 企業経営活動の中で経営層が議論、意思決定し、高い重要性を持つ「役員会議」において、ConforMeeting/eは以下の特長によって会議をセキュア化し、議論の質を向上させます。

製品の特長

ConforMeeting/eは、会議資料の機密を守ります。

• 会議資料のペーパーレス化により、機密情報が記載された紙資料の置き忘れ、紛失等による情報漏洩を防ぎます。
• 会議資料はすべてサーバ上で管理し、クライアント端末にデータを残しません。
• 会議サーバ上に蓄積される会議資料は暗号化されています。
• 非接触ICカード認証やActiveDirectory認証などの個人認証を利用できます。
• セキュア会議モードにより、ゲスト参加者、報告者のクライアント端末での操作を限定します。

ConforMeeting/eは、簡単な操作で利用できます。

• クライアントの操作は全てワンクリックで実行でき、端末の操作が会議参加者の思考を妨げません。
• 資料拡大機能で、細かい文字や数字もはっきり見えます。
• 資料へのマーキング、書き込み、ページめくりなど、発表者の操作が出席者各自の画面に反映されるため、会議中に正確かつ迅速な意思疎通を図ることができます。
• 参加者が議事の進行と離れて資料のページをめくる先読み機能を用いて、議論内容を事前にチェックしたり、メモ書きしたりすることができます。
• 会議に参加しながら過去の会議資料が簡単に参照できるので、過去資料や議決事項に基づいて発散せずに的確な議論ができます。
• マルチタッチにも対応し、より紙に近い操作感を実現しています。

ConforMeeting/eは、会議事務局スタッフの負荷を軽減し、会議準備・運営を効率化します。

• 紙資料の印刷や、直前の資料の差替え、会議後のファイリング、機密資料の安全な廃棄など、会議に関わる事務局の負担を大幅に削減します。
• 印刷費用や、物理的な会議資料保管スペースも削減できます。
• Microsoft Office（PowerPoint/ Word/ Excel）、PDF、テキストなど、ビジネスシーンで使う主なファイルフォーマットに対応しているため、会議資料データの準備もスムーズです。

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