ConforMeeting/c キーマンズネット掲載記事: 製品・サービス情報

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	※株式会社リクルート　キーマンズネットに2009年09月03日に掲載された記事より転載　　　　　掲載されておりますサービス内容、料金などは、掲載日または更新日時点のものです。	掲載日： 2009/09/03

	ＴＶ会議システムの意外な落とし穴～あれ？資料が共有できない？！～
	使い方色々！『ConforMeeting/c』の3つの主な使い方
	『ConforMeeting/c』の5つの特長
	既存のネットワークに追加するだけ！導入が簡単！

世界的な不況を背景に、出張コストを削減するべくTV会議システムの導入が急速に進んでいます。ここ数年で飛躍的にTV会議システムの機能も向上し、顔や声だけでなく、資料共有機能を搭載したTV会議システムが一般的になりました。しかし、実際に導入した企業からは、「資料画像の画質が粗く、細かい文字が見えない」「次のページが表示されるまで時間がかかる」などの声が多数挙がっており、不満を抱えている方が多い様子。それもそのはず。資料画像の共有は回線に負荷がかかるため、ストレスなく資料を共有するには、回線を太くしたり専用線を用意するなどしなければなりません。どんな環境でも快適に資料を共有できるというわけではないのです。とはいえせっかく導入したTV会議システム。顔や声だけでなく、資料を共有しながら会議を進めていきたいですよね？

そこで NEC情報システムズでは、そんなお客様のお悩みを解決する資料共有ソフト『ConforMeeting/c（コンフォミーティング・シー）』を開発 しました。

『ConforMeeting/c』は、PC上の資料を遠隔地のユーザと共有することができます。資料データ（PowerPointやWord、Excelなど）を、高精細＆非常に軽いFLASHデータに変換し、スムーズなページめくり、ストレスのない資料共有を実現します。今お使いのTV会議システムに『ConforMeeting/c』を組み合わせれば、回線を増強することなく、資料を共有できるようになります！

顔と声だけの会議に、直感的な書き込みができる資料共有機能をプラスすれば、効率よく会議を進行できます。売上データなどの細かい数字の並んだ資料や設計図、写真データなどの画像もくっきり綺麗に表示され、ページもスムーズにめくれるので、会議を滞りなく進めることができます。参加者全員がノートPCを持ち寄って会議を行えば、参加者全員で資料に書き込みを加えながら会議を開くことも可能。資料を印刷して配布する必要もなくなります。

電話では、お互いの言いたいことがうまく伝わらないことがあります。そんなとき電話をかけながら『ConforMeeting/c』を使って互いに資料に書き込みを加えながらやりとりすれば、スムーズに意思を伝えることができます。携帯電話にイヤホンマイクをつければ、両手でPCの操作をしながら効率よくやりとりできます。
ビデオ会議システムや音声会議システムを導入していない拠点との打ち合わせや在宅で仕事している社員との打ち合わせ、新型インフルエンザなどが流行した際のコミュニケーション手段として最適です。簡単な打ち合わせや会議のために、移動する必要がなくなるので、移動コストと時間を削減できます。

簡単なミーティングや急に会議を開きたいような場合、資料を印刷して配布するのは時間と手間がかかります。そんなとき、『ConforMeeting/c』を導入していれば、ノートPCを持ち寄って集まって即会議を開くことができます。資料を印刷する必要も、プロジェクタを用意する必要もありません。その場で、資料を共有しながら会議を開くことができます。
また、会議中にほかの資料が必要になった場合も、その場で簡単に共有資料を追加できるので、わざわざ会議を抜け出して資料を印刷しにいかなければならないような手間も発生しません。

	『ConforMeeting/c』の操作方法はとにかく簡単。PowerPointやWordなど、共有したいファイルの上でマウスを右クリックして「資料を共有」の項目を選ぶだけ。すぐに『ConforMeeting/c』の画面が立ち上がり、会議室をセッティングできます。参加者は、タスクバーを右クリックして「参加」の項目を選んだら、参加可能な会議室の一覧がポップアップで出てくるので、目的の会議室をクリックするだけ。すぐに会議に参加することができます。TV会議システムのように事前に時間や参加者を登録するといった面倒な予約作業が必要ありません。また、会議中に、共有する資料を変更・追加したい場合は、『ConforMeeting/c』の画面上に共有したい資料をドラッグ＆ドロップすればOK。とにかく簡単です。

表やグラフ、写真などが貼り付けられた重たい資料は、PCで閲覧する場合でも、表示に時間がかかることがよくあります。
『ConforMeeting/c』では、共有する資料を軽くて綺麗なFLASHデータに変換します。FLASHデータに変換することで、ネットワークに負荷がかからなくなるので、PowerPointやWord、Excelなどの重い資料も高速表示されます。データカードを使用したモバイルPCでもストレスなく資料を共有できます。
また、 FLASHデータなので、資料を拡大しても細かい文字までくっきり綺麗。デザイン画や細かい文字の多い見積書や売上データなども、しっかりと確認し合いながら会議を進められます。

【サポートしている文書フォーマットが豊富】
■Microsoft Office文書(PowerPoint/Word/Excel)
■PDF文書
■テキスト文書

これまでのTV会議システムの資料共有というと、発表者が説明しているページを皆で見るというスタイルがほとんどでした。『ConforMeeting/c』では、発表者が説明しているページの横に同じ資料を表示させて資料の先読みができたり、別の資料を表示させて閲覧するといったことが可能です。自分の発表場所を事前に確認したり、気になったことを調べることができます。また、個人的なメモを書き込むこともできます（他の参加者には見えない）。PC上で、紙資料と同じような取り扱いができます。

資料共有が終わった後の資料は、書き込んだ内容を追加して再び元のデータ形式で保存されます。たとえば、PowerPointの資料は、FLASHデータに変換され資料共有された後、書き込み内容が追加されて再びPowerPointデータで保存されます。書き込まれた内容は、オブジェクト化されているので、移動・削除することができます。

ユーザ認証と参加者認証による多段認証で、セキュリティが確保されています。会議室をロックすれば、会議室リストに会議室を表示させないようにできます。また共有後の資料は、サーバに蓄積され、保存先URLが参加者だけにメールで通知されます。参加者のみ資料をダウンロードすることが可能です。一定期間時間が経つと資料は自動的に削除されるので、情報漏洩のリスクも低減できます。

既存の社内ネットワークに、『ConforMeeting/c』をインストールしたサーバを追加するだけ。社内の認証サーバ（Active Directory)を利用すれば、ユーザを登録する必要もありません。各種設定もとても簡単なので、お客様側で容易に導入できます。

是非一度、『ConforMeeting/c』を使ってみませんか？同時参加者5名で、15万円（税抜）で導入いただけるお試し版をご用意しています。クライアントソフトウェアは、人数制限がございませんので、ご自由にインストールすることができます。

今回ご紹介した『ConforMeeting/c』は、ペーパーレス役員会議システム『ConforMeeting/e（コンフォミーティング・イー）』で蓄積された技術とノウハウを活かして開発された新製品です。NEC情報システムズでは、これらのConforMeeting製品をご紹介するセミナーを定期的に開催しています。実際の使い方や導入効果などを分かりやすく解説。是非、ご興味をもたれた方はセミナーにご参加下さい！

　※本セミナーは、予告なく終了することもございます。あらかじめご了承下さい。

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